Перевод документов с нотариальным заверением

Под нотариальным переводом подразумевается перевод документов с последующим удостоверением подписи переводчика нотариусом. После нотариального заверения перевод документа приобретает юридическую силу и может быть принят государственными органами и другими организациями как на территории РФ, так и за рубежом. Организовать нотариальное удостоверение перевода возможно через переводческое бюро.

Применение услуги нашими клиентами: юридическими и физическими лицами

Бюро GSL Translations специализируется на оказании полного спектра услуг, связанных с переводом и заверением зарубежных документов для действия на территории Российской Федерации, а также российских документов для использования на территории других государств.

Заверение текста переводчика у нотариуса может потребоваться как физическим, так и юридическим лицам. Для юридических лиц, нотариального удостоверения требуют все переводы документации иностранных компаний, которые будут подаваться для регистрации в государственные органы.

Примерами могут служить следующие случаи:

• регистрация дочерней компании, филиала или представительства иностранной компании в России;
• подача финансовой отчетности контролируемых иностранных компаний (КИК) в налоговые органы;
• подача в регистрирующие органы документации головной зарубежной компании;
• ведение деятельности зарубежной компании на территории РФ, взаимодействие с партнерами и наем персонала, заключение договоров
• ведение судебных процессов, сторонами которых являются нерезиденты.

В большинстве таких случаев документация на иностранном языке требуется подавать в государственные органы с нотариально удостоверенным переводом на русский язык.

Заверение переведенных текстов является завершающим этапом перевода. Нотариус удостоверяет не сам текст переводчика, а подпись зарегистрированного у нотариуса переводчика. Однако это не означает, что можно заверить перевод любого текста. Нотариус проверяет соответствие исходного текста требованиям законодательства и вправе отказать в заверении.

Помимо перевода корпоративных документов иностранной компании на русский язык, может потребоваться также и перевод документов российской компании на иностранный язык с заверением, чтобы такой текст можно было предоставить в зарубежные органы, например, регистрирующие, или в суд.

Часто требуется нотариальный заверенный перевод таких корпоративных документов, как уставы, свидетельства о регистрации или налоговом учете. В таком случае сначала снимается и заверяется копия документа (так как оригинал не может быть использован компанией, иногда он хранится в регистрирующих органах), а потом к ней подшивается перевод.

Для физических лиц потребность в переводе с заверением чаще всего возникает для удостоверяющих личность документов (паспорта, права), чтобы такая документация официально имела силу на территории той страны, в которой они проживают.

Для целей обучения или работы за рубежом также может потребоваться заверенный перевод диплома, свидетельства о рождении или браке, любых других текстов.

Где сделать? Выбрать исполнителя рядом с вами или обратиться в бюро с репутацией?

В Москве существует много бюро, предлагающих услуги по заверению переводов. Как выбрать наиболее подходящее? Выбор для физических и юридических лиц основывается на разных факторах.

Например, для физических лиц наиболее подходящим будет выбрать ту фирму, которая находится рядом, скажем, на той же станции метро или в том же районе, чтобы не тратить дополнительное время на поездку. Да и находящиеся поблизости от Вашего адреса бюро легко справятся с такой задачей, как перевод паспорта или диплома.

По-другому обстоит вопрос с корпоративными клиентами, тут ориентироваться на адрес нахождения переводческого агентства не всегда верно. Ведь переводить нужно не мелкую типовую документацию, а уставные документы, серьезные договоры, судебные постановления и прочие. Тут не так важно, где находится агентство, главное, чтобы у него была надлежащая репутация и опыт работы с текстами соответствующей тематики.

Кроме того, для корпоративных клиентов бюро всегда организует доставку документации курьером, который сможет как забрать требующие заверения тексты, так и привезти их обратно уже с заверением. Тем более, что в наше время электронных коммуникаций всегда можно начать работу по сканам документов, а оригиналы потребуются только непосредственно для нотариуса.

Помимо прочего, для корпоративных клиентов действуют и другие преимущества сотрудничества, одним из которых является возможность оплачивать услуги по безналу и один раз в месяц.

Алгоритм процедуры заказа. Этапы выполнения в нашем бюро

Выполнение нотариального перевода документации можно разделить на несколько этапов, первые из которых относятся к самому документу, а финальные – непосредственно к заверению нотариусом.

Нотариальный перевод – самый «ответственный» вид перевода, так как не терпит ошибок, опечаток, неточностей, ведь речь идет об официальной документации, которые подаются в уполномоченные государственные органы. Как мы работаем над переводом текстов и их заверением?

• Шаг 1. Переводчик агентства GSL Translations выполняет перевод документа. Для начала работы над переводом нет необходимости предоставлять оригинал документа, возможно отправить скан-копию онлайн, а оригинал потребуется только непосредственно при передаче документации нотариусу, все сроки можно согласовать отдельно.
• Шаг 2. Работу переводчика проверяет редактор и вносит необходимые правки.
• Шаг 3. Документацию проверяет корректор, который «вылавливает» опечатки, орфографические и пунктуационные ошибки, если таковые были пропущены переводчиком или редактором.

  Именно такая трехступенчатая система проверки под заверение внедрена в агентстве GSL Translations. Мы глубоко ценим доверие своих клиентов, уважаем их время и затраченные на перевод средства и делаем все зависящее от нас, чтобы документы были приняты соответствующим ведомством.

• Шаг 4. Подготовка документации к заверению: на этом этапе в перевод документа добавляется нотариальный штамп, с указанием данных о переводчике и нотариусе. Перевод распечатывается и подшивается к его оригиналу / нотариальной копии, в зависимости от типа документа.
• Шаг 5. Переводчик подписывает документ, свидетельствуя, тем самым, что именно он выполнил работу.
• Шаг 6. Сшитый с оригиналом документ направляется к нотариусу, где осуществляется удостоверение подписи переводчика. Нотариус проверяет, что переводчик и его подпись внесены в его базу, ставит свою подпись и печать.

Когда мы говорим, что перевод «заверен нотариусом», мы не имеем в виду, что нотариус заверяет сам перевод и его правильность – даже самый образованный юрист не может знать такого количества языков. Нотариус удостоверяет подпись известного ему переводчика, который выполнил работу.

Виды документов: от частных до корпоративных

Наиболее часто встречающиеся документы, по которым заказывается услуга:

• уставные документы (учредительные договоры, уставы, договоры об образовании товарищества, совместного предприятия, трастовые соглашения, договоры об учреждении фонда);
• корпоративные документы (доверенности, решения, свидетельства, сертификаты, лицензии);
• судебные документы (постановления, арбитражные решения, апелляции, исковые заявления);
• финансовая отчетность (аудиторские заключения и бухгалтерская отчетность, сопроводительная документация);
• документы, связанные с недвижимым имуществом (договоры купли-продажи, свидетельства о праве собственности, о разделе имущества и пр.);
• договоры различного рода;
• документы частных лиц (паспорта, дипломы, свидетельства о рождении, браке, смерти, водительские удостоверения)

Партнерское взаимодействие с конторами нотариусов

Немаловажным является также выбор надежной нотариальной конторы для сотрудничества по заверению. Длительные и успешные партнерские отношения дадут возможность:

• точно определять срок заверения документов, чтобы заказчик всегда мог рассчитывать свои действия без нарушения планов;
• знать требования к оформлению перевода, а также к самому исходному документу (существует ряд документов, которые нотариусы не смогут принять к заверению. Для уточнения Вашего конкретного случая, пожалуйста, пришлите нам скан-копию документа на электронную почту, чтобы мы могли сразу сказать, подлежит ли документ нотариальному удостоверению);
• правильно рассчитать стоимость заверения, с учетом всех нотариальных тарифов и стоимости технических работ нотариуса.

На странице контактов можно посмотреть список нотариусов, с которыми сотрудничает агентство «ЮрПеревод». При необходимости, наш переводчик сможет подъехать к Вашему нотариусу для удостоверения перевода.

Цена. От чего зависит стоимость?

Цена на перевод с заверением складывается, соответственно, из:

• стоимости перевода с/на соответствующий иностранный язык, которая определяется, исходя из числа знаков с пробелами в тексте (подробнее о формировании цены можно почитать здесь) и
• стоимости заверения, которая НЕ зависит от языка перевода, а составляет фиксированный тариф в расчете за 1 документ, требующий заверения. Текущая стоимость заверения составляет 800 рублей за 1 документ (включая подготовку, технические работы, нотариальный тариф).

Помимо заверения, часто требуются заверенные копии документа с переводом, стоимость изготовления которых составляет 100 рублей за 1 страницу (также включает подготовку копий, технические работы по сшивке, нотариальный тариф).

Таким образом, рассчитать, сколько будет стоить заверение оригинала и копий, можно самостоятельно, но мы всегда поможем Вам и ответим на все уточняющие вопросы.

Языки: наиболее популярные вариации иностранных языков

Бюро «ЮрПеревод» оказывает услуги по заверению текстов со

• всех европейских языков (английский, немецкий, французский, греческий, испанский, итальянский, польский, хорватский, сербский, болгарский, португальский, латышский, литовский, эстонский, украинский, белорусский, грузинский и др.)
• языков стран Азии (наиболее частые из которых — арабский, фарси, китайский, японский, турецкий, иврит, монгольский).

Мы НЕ переводим с таких языков стран СНГ, как армянский, азербайджанский, узбекский, киргизский, туркменский, таджикский.

Вам стоит заказать услугу в нашем Бюро

Если вы

• требовательны к качеству и оформлению,
• предпочитаете опыт и знания,
• цените долгосрочное партнерство,
• рассчитываете на четкое соблюдение сроков,

«ЮрПеревод» станет Вашим надежным партнером!