Новый образец апостиля РФ

Министерство юстиции РФ стало выдавать апостили нового образца, в котором все названия граф дублируются на английском и французском языках, однако заполненные данные о месте легализации, должностных лицах и организациях по-прежнему остаются на русском языке, таким образом требуя перевода на язык той страны, для которой понадобятся документы.

Основные факты про апостиль

• Апостиль представляет собой форму упрощенной легализации и действует для стран, подписавших Гаагскую конвенцию от 1961 года
• Апостиль удостоверяет не сам документ, а только подпись заверившего его лица (чаще всего нотариуса)
• Апостиль чаще ставится на нотариальную копию документа, но может ставиться и на оригинал, напр., если документ был оформлен нотариусом, или на оригиналы свидетельств государственного образца (в этом случае таковые подлежат апостилированию в соответствующих органах).

Какие документы можно апостилировать в РФ?

Легализации в форме апостиля в РФ подлежат только документы, выпущенные на территории РФ и скрепленные подписью нотариуса или должностного лица официального ведомства. Если нотариус удостоверил копию документа, значит (за редким исключением) такой документ можно апостилировать.

Где апостилировать?

В зависимости от типа документа для получения апостиля следует обращаться:

• для официальных документов, выданных судебными и другими государственными органами, а также для нотариально заверенных копий документов: в соответствующий территориальный орган Минюста России, в зависимости от места выдачи документа или совершения нотариального действия (https://minjust.gov.ru/ru/activity/govservices/16/);
• для оригиналов свидетельств о рождении, браке, смерти: в органы ЗАГС;
• для документов об образовании: в Министерство образования;
• для справок о несудимости: в Министерство внутренних дел;
• для справок из федеральных архивов: в Росархив (то же действует для других специальных ведомств, напр., военных).

Как понять, что документ нужно апостилировать?

Речь про получение апостиля обычно заходит тогда, когда российские документы нужно предоставлять за рубежом, и в этом случае форма предоставления таких документов определяется той организацией / ведомством, которое запросило документы.

Возможные вариант подачи документов:

• документ с переводом, заверенным сертифицированным переводчиком (для России это означает, что перевод подписан дипломированным переводчиком (с указанием данных о квалификации и дипломе переводчика, если необходимо) и скреплен печатью бюро переводов);
• документ с нотариальным переводом;
• документ с апостилем и нотариальным переводом.

Прежде чем начинать процедуру по апостилированию, нужно уточнить, в каком виде от Вас ожидают документ. Если это государственная служба или иная официальная организация, то апостиль скорее всего потребуется. Но уточнить все равно стоит, возможно хватит только нотариального удостоверения.

Если речь идет, например, об иностранных банках, в подавляющем большинстве случаев подходит перевод, удостоверенный сертифицированным переводчиком и печатью бюро переводов.Такое заверение бесплатно прилагается при заказе перевода в нашем агентстве.

Следует обратить внимание на тот момент, что в случае перевода с нотариальным заверением финальный штамп нотариуса остается на русском языке (так как делопроизводство в РФ совершается только на русском языке). В некоторых случаях (например, при получении гражданства другой страны), такой перевод могут не принять. Обычно речь идет о таких небольших по объему документах, как, например, свидетельство о рождении, и тут мы рекомендуем заказать перевод у сертифицированного переводчика непосредственно в стране подачи документов (предварительно получив апостиль на такой документ в РФ).

Консультацию по вопросам формы подачи документов, разных видов заверения перевода и их апостиля можно получить в нашем офисе, по телефону, электронной почте и в мессенджерах. Мы будем рады помочь.