Перевод корпоративных документов с индонезийского языка
Перевод документов с индонезийского языка на русский требуется для компаний, ведущих деятельность с российскими партнерами, в целях регистрации в налоговых органах, получения ИНН, а также открытия банковского счета в России. Легализованные в Индонезии документы (апостиль) компании переводятся на русский язык с заверением такого перевода у нотариуса, после чего они имеют силу на территории РФ.
- Елена Соболева
Содержание
В каких случаях требуется перевод корпоративных документов
Нотариальный перевод документов компании необходим на различных этапах ведения бизнеса:
- Открытие банковского счета на территории Российской Федерации (обычно банки требуют от иностранных компаний предоставления нотариально заверенного перевода основных документов или нотариальной копии такого нотариального перевода)
- Создание официального представительства в РФ
- Деловое сотрудничество с российскими компаниями
- Таможенные и экспортно-импортные операции
Такие требования обусловлены необходимостью прозрачности международных операций, снижения правовых рисков и соблюдения регуляторных норм. Профессиональный перевод обеспечивает возможность ведения деятельности в стране с другим государственным языком.
Какие документы чаще всего требуют перевода
Государственные органы, банки и контрагенты чаще всего запрашивают следующие документы с заверенным переводом (при этом для постановки на учет в налоговые органы требуются только первые 3 документа, а состав пакета для других организаций может быть разным):
- Свидетельство о регистрации или Документ об утверждении учреждения (Pengesahan Pendirian) – точное название в переводе с индонезийского
Подтверждает, что компания зарегистрирована в соответствии с законодательством и получила статус юридического лица. Документ содержит данные о наименовании компании, ее типе, статусе, адресе, основных видах деятельности, капитале, а также сведения о руководстве и акционерах. - Разрешение на осуществление предпринимательской деятельности (Perizinan Berusaha) – документ о присвоении NIB – идентификационного номера предприятия
Подтверждает право компании на ведение конкретных видов коммерческой деятельности в Индонезии, с учетом оценки уровня риска, который будет описан в таком документе. - Свидетельство о постановке на налоговый учет (Surat Keterangan Terdaftar)
Подтверждает регистрацию компании в налоговой системе и присвоение ИНН, а также прописывает налоговые обязательства компании по уплате налогов и подаче деклараций и отчетности. - Карточка с ИНН компании (NPWP)
Небольшое удостоверение или бумажная/пластиковая карта, содержащая уникальный 15-значный номер, присваиваемый каждому налогоплательщику в Индонезии. - Акт об учреждении компании с ограниченной ответственностью (AKTA PENDIRIAN PERSEROAN TERBATAS)
Оформленный нотариусом документ об учреждении, содержащий соглашение акционеров и определяющий структуру, виды деятельности, основные условия ведения деятельности и управления компанией. Посмотреть образец перевода Устава можно тут. - Финансовая отчетность (Laporan Keuangan)
Отражает финансовое состояние компании, включая активы, обязательства и прибыль. - Идентификационные документы руководства
Удостоверяют личность и полномочия руководителей компании.
В зависимости от специфики отрасли и конкретной ситуации перечень документов может быть дополнен иными лицензиями, свидетельствами и отчетами.
Процедура оформления перевода с индонезийского языка
Для того чтобы корпоративная документация индонезийской компании могла быть официально принята российскими государственными или коммерческими органами, необходимо соблюдение установленной процедуры ее оформления и перевода.
В первую очередь готовятся оригиналы документов в Индонезии — они должны быть оформлены в соответствии с местным законодательством, подписаны уполномоченными лицами и заверены нотариусом.
Далее документы подлежат легализации. Поскольку Индонезия и Россия являются участниками Гаагской конвенции 1961 года, достаточно проставления апостиля в документе. Апостиль подтверждает подлинность подписи, должность подписавшего и, при необходимости, печати.
Апостиль оформляется уполномоченным государственным органом исключительно в стране выдачи документа, то есть в Индонезии.
Таким образом, легализация и перевод корпоративной документации обеспечивают ее юридическую силу на территории Российской Федерации и позволяют использовать эти документы в официальных процедурах.
Актуальность открытия бизнеса в Индонезии
В последние годы Индонезия становится все более привлекательной юрисдикцией для иностранных предпринимателей и инвесторов. Это связано с ростом экономики, упрощением регуляторных процедур и выгодными условиями в отдельных секторах. Однако иностранцы также сталкиваются с некоторыми ограничениями: например, требование к наличию местного партнера и высокие минимальные инвестиции. При открытии бизнеса в Индонезии ключевыми факторами становятся выбор правильной организационной формы и понимание местных особенностей ведения дел. Если вы рассматриваете Индонезию для ведения бизнеса, важно консультироваться с юристами и проверять актуальные требования.
