Перевод документов для получения ИНН
В последнее время у иностранных организаций все чаще возникает необходимость в открытии счетов в банках на территории Российской Федерации. Эта необходимость вызвана желанием работать с российским бизнесом и лицами с крупным капиталом, открытием филиалов и представительств.
- Игорь Захаров
Содержание
Если иностранная организация намерена открыть счет в российском банке, то ей необходимо встать на учет в налоговом органе РФ по месту нахождения банка, в котором будет открыт счет. Перечень документов для постановки иностранной организации на налоговый учет и присвоения ей ИНН регламентируется Приказом Минфина России от 28.12.2018 N 293н (ред. от 31.07.2020) «Об утверждении Особенностей учета в налоговых органах иностранных организаций, не являющихся инвесторами по соглашению о разделе продукции или операторами такого соглашения, и о признании утратившим силу приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2010 г. N 117н». Организация является иностранной, следовательно ее документы составлены на иностранном языке и требуют перевода, так как налоговые органы и банки ведут делопроизводство на русском языке.
Какие документы требуются для получения ИНН?
Давайте разберемся какие именно документы необходимо переводить для получения ИНН. Согласно упомянутому приказу для постановки иностранной организации на налоговый учет требуются следующие документы:
- заявление иностранной организации о постановке на учет в налоговом органе;
- выписка из реестра иностранных юридических лиц страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранной организации;
- документ уполномоченного органа страны происхождения иностранной организации, подтверждающий ее регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране.
- доверенность на лицо, подающее документы в налоговый орган;
- документ, подтверждающий полномочия лица подписывать заявление о постановке на учет (если в выписке из реестра нет указания на руководителя компании или если заявление подписывает поверенный по доверенности).
Остановимся более подробно на каждом из пяти документов.
Заявление иностранной организации о постановке на учет в налоговом органе
Заявление составляется по форме N 11ИО-Учет (КНД 1113022), и в нем указываются следующие сведения:
- полное наименование иностранной организации или филиала иностранной организации, место нахождения которого за пределами Российской Федерации;
- сокращенное наименование;
- полный адрес в стране регистрации (инкорпорации);
- организационно-правовая форма в стране регистрации (инкорпорации);
- наименование регистрирующего органа в стране регистрации (инкорпорации);
- регистрационный номер;
- код налогоплательщика в стране регистрации (инкорпорации) или аналог (при наличии);
- особенности режима регистрации (инкорпорации) (при наличии);
- размер уставного капитала, код валюты;
- наименование банка;
- СВИФТ код;
- номер текущего счета;
- сведения о видах экономической деятельности на территории Российской Федерации; и
- сведения об обособленном подразделении иностранной организации (полное наименование, сокращенное наименование, адрес места нахождения, сведения о руководителе обособленного подразделения).
Выписка из реестра иностранных юридических лиц страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранной организации.
В выписке из реестра юридических лиц обычно указываются следующие сведения:
- полное наименование юридического лица;
- сокращенное наименование;
- организационно-правовая форма;
- регистрационный номер;
- дата регистрации;
- адрес;
- уставный/акционерный капитал;
- ФИО директора (управляющего), его гражданство, номер паспорта/удостоверения личности и адрес;
- ФИО/наименование акционеров, их гражданство/страна регистрации, номер паспорта/удостоверения личности/регистрационный номер, адрес и количество принадлежащих им акций.
Документ уполномоченного органа страны происхождения иностранной организации, подтверждающий ее регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране, т.е. по сути – свидетельство о постановке на учет (ИНН)
В свидетельстве о постановке на учет обычно указываются следующие сведения:
- полное наименование юридического лица;
- адрес;
- регистрационный номер налогоплательщика / идентификационный номер налогоплательщика / регистрационный номер плательщика НДС или другой аналогичный номер;
- дата постановки на учет;
- регистрирующий / налоговый орган;
- дата выдачи свидетельства.
Доверенность на лицо, подающее документы в налоговый орган
- реквизиты организации (наименование, адрес, организационно-правовая форма, дата регистрации, регистрационный номер, регистрирующий орган), а также персональные данные директора/управляющего;
- ФИО и паспортные данные поверенного;
- перечень полномочий;
- период действия доверенности.
В доверенности прописываются полномочия поверенного по представлению интересов организации в налоговом органе, включая подачу документов и получение на руки свидетельства о постановке на учет (ИНН) в налоговом органе.
Документ, подтверждающий полномочия лица подписывать заявление о постановке на учет
Если в выписке из реестра нет указания на руководителя компании или если заявление подписывает поверенный по доверенности, то нужен документ, подтверждающий полномочия лица подписывать заявление о постановке на учет.
В качестве такого документа может выступать протокол об избрании руководителя или выписка из такого протокола, приказ о назначении руководителя, доверенность, оформленная нотариально либо в простой письменной форме.
